A la reunión asisten los representantes de los 15 miembros del portal. Alemania, Bélgica, Eslovenia, España, Finlandia, Francia, Grecia, Irlanda, Letonia, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, Suecia y EUROPEANA están trabajando conjuntamente para crear un Portal Europeo de Archivos que unifique los recursos hasta ahora dispersos.

El proyecto APEnet, con sede en León, está coordinado por el Ministerio y cuenta con el apoyo de la Comisión Europea. Dará acceso a través de Internet a información sobre archivos y documentos digitalizados provenientes de los archivos nacionales de 14 países europeos y será plenamente interoperable con la biblioteca digital europea EUROPEANA.

Objetivos

El principal objetivo del proyecto APEnet es proporcionar a los ciudadanos europeos, autoridades públicas y empresas privadas, formen parte o no de la Unión Europea, una pasarela o portal común donde puedan encontrar por sí mismos información relevante acerca de archivos europeos y fondos en ellos depositados.

Gracias a este portal, los principales archivos de la Unión Europea estarán disponibles a través de un solo punto de acceso, lo que facilitará una mejor comprensión de la historia y la cultura europea.

Diferentes iniciativas

El portal unirá diferentes iniciativas archivísticas ya presentes en Internet y actuará como un poderoso catalizador para facilitar el acceso, a través de un catálogo virtual, tanto a la información como a los recursos culturales disponibles en los archivos de Unión. Los servicios prestados a través del portal estarán disponibles en diferentes lenguas.

Una primera versión estará disponible en enero de 2011 y dará acceso a 10 millones de documentos digitalizados de diferentes archivos estatales europeos. Cuando esté plenamente operativo, en enero de 2012, dará acceso a 32 millones de documentos digitalizados y más de 16 millones de descripciones archivísticas.