Durante el encuentro se discutirán proyectos y programas especiales relacionados con el papel de estas instituciones como custodias del patrimonio bibliográfico de sus respectivos países. Además de las sesiones de trabajo, se impartirá una conferencia para educadores sobre el papel de las bibliotecas y en la Biblioteca Nacional de Panamá se abrirá una exposición de documentos que forman parte del patrimonio bibliográfico panameño.

En la Asamblea del año pasado en la BNE se acordó elaborar un estudio sobre el desarrollo de las colecciones en las respectivas instituciones. El proyecto ha sido coordinado por España y será presentado a lo largo de estos días en Panamá.

Uno de los grandes proyectos comunes que se presentaron en Madrid fue la Biblioteca Digital del Patrimonio Iberoamericano (BDPI), un portal basado en estándares abiertos y en software libre que supone en la actualidad cerca de 180.000 recursos digitales aportados por las bibliotecas de Brasil, Chile, Colombia, Panamá, Portugal, El Salvador y España.

Es la primera vez que Panamá es país anfitrión. La sede fue propuesta en la Asamblea celebrada en Guadalajara, México en el 2011 y ratificada el año pasado en la reunión anual en la Biblioteca Nacional de España.