Esos materiales deben corresponder a los años comprendidos entre 1966 y 2005, es decir, a sus cuarenta primeras ediciones. Las personas que tengan materiales de este tipo y quieran colaborar pueden enviar las fotos digitalizadas por correo electrónico o en papel por correo postal. También pueden llevarlas a las oficinas del Festival en la Plaza Okendo de San Sebastián entre el 14 y el 27 de julio, donde serán escaneadas.
Todo el material será devuelto a sus dueños. En el caso de que fuera a ser utilizado en alguna publicación, documental o exposición, se solicitará el permiso a la persona propietaria y se citará siempre su procedencia.
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